各培养单位:
为确保2022届毕业研究生离校工作科学有序进行,请各单位按照以下离校工作安排落实好毕业生离校各项工作内容。
一、日常工作安排及相关手续办理
时间 |
工作内容 |
负责部门 |
负责科室 |
协办单位 |
5月11-20日 |
收集毕业生学历照片 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
5月15日前 |
论文盲审(二审) |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
5月15日-答辩前 |
申请答辩 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
5月16日前 |
成绩单印制及邮寄 |
研究生学院 |
培养科 |
各培养单位 |
5月10-20日 |
学宿费及实验平台、动物中心费用清缴 |
财务处 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
5月10-20日 |
借阅图书归还 |
图书馆 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
5月20日 |
培养终审材料 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
5月10日-6月30日 |
团组织关系转递 |
团委 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
5月23-27日 |
确认档案派发地址 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
5月25日前 |
答辩和考核 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
5月27日 |
答辩结果提交 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
5月30日前 |
学位申请 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
5月—7月 |
临床医学专硕住培结业考核 |
研究生学院 |
基地管理科 |
各培养单位 |
5月30日—6月2日 |
一卡通账户注销 |
财务处 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月初 |
就业派遣 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月1-4日 |
毕业证印制 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月初 |
党组织关系转递 |
研究生学院 |
组织员 |
各培养单位 |
5月11日—6月5日 |
《毕业生登记表》审核 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月6日 |
毕业生信息审核 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月6日 |
发放毕业证书(一) |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月7日前 |
印制硕士学位证书 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
6月8日 |
学位评定委员会讨论 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
6月8日 |
优秀毕业生资质审核 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月8-10日 |
学历注册工作 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月8-10日 (11:30—13:30) |
水卡退费 |
后勤集团公寓管理中心 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月9日 |
毕业典礼 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月9日-16日 |
学术档案归档 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
6月9日-离校前 |
发放毕业证书(二) |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月9日-离校前 |
发放学位证书 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
6月10日 |
毕业生离校、退宿、归还公寓钥匙 |
后勤集团公寓 管理中心 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
6月13-17日 |
毕业生档案整理及邮寄 |
研究生学院 |
学生管理办公室 |
各培养单位 |
适时 |
学位评定委员会讨论撤销学位情况 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
适时 |
印发授位文件 |
研究生学院 |
学位科 |
各培养单位 |
注:毕业研究生的党组织关系转递、团组织关系转递、返还图书、学生各类退费等手续分别以相关职能部门通知为准(详见附件)。
二、工作要求
1.高度重视,加强领导。各单位要加强对毕业生离校工作的领导,根据日程安排,高质量完成工作任务,提供热情周到、优质高效的服务。
2.积极引导,严格要求。各单位要及时将毕业生离校工作安排、流程要求传达到每位毕业生,加强毕业生的思想教育工作。
3.强化责任,确保稳定。各单位相关负责人要靠前指挥,明确工作责任,做到人员安排到位,工作落实到位,在符合疫情防控要求的前提下确保毕业生安全有序文明离校。
附件:
1.党员党组织关系转递说明
2.“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明
3.财务处一卡通退费时间安排通知
4.关于2022届硕士毕业生借阅图书归还的通知
5.毕业生离校公寓中心相关流程(退水卡、退宿)
附件.zip