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锦州医科大学毕业研究生就业工作管理规定

时间:2013/9/23 8:41:52 [ ]

    高校毕业生的就业工作是民生大计,对于促进经济发展与社会和谐稳定起着至关重要的作用,根据《中华人民共和国就业促进法》等有关法律、法规,结合我院实际,制定本规定。
    研究生培养进入第三学年,就业工作即正式开始,根据时间划分为三个阶段:就业准备期、就业择业期和就业派遣。
一、 就业准备期,为第三学年第一学期。
1、领取《就业协议书》
    《就业协议书》全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,它是毕业生和用人单位在签订劳动合同前,双方确定就业意向和权益的依据,是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面三方协议,由教育部高校学生司统一制表,一式四联。协议书签订完成后,用人单位、毕业生、学校各执一份,辽宁省毕业生就业主管部门留存一份。
    《就业协议书》具有民事合同的性质及相应的法律责任与权利,不等同于劳动合同。《就业协议书》内附签约须知和程序要求,毕业生必须严格遵照其中内容办理签约手续。就业协议书每人一份,毕业生应妥善保存,如有丢失、破损等特殊情况需要申请新协议书的,按以下程序办理:
(1)本人书写重新领取协议书申请书;
(2)申请书需导师签字盖章;
(3)申请书需所在学院或医院研究生管理部门审核、签字盖章;
(4)持申请书由研究生学院就业主管部门领导审核、签字;
(5)就业主管部门审核备案,在研究生学院网站公示。十五个工作日后,发放新的《就业协议书》。
(6)新协议发放后原协议随即作废,由此产生的一切后果由申请人负责。
2.准备《毕业生推荐表》
    推荐表是学校向招聘单位推荐毕业生的重要材料之一。表内的各项内容要本着严肃认真、客观全面、实事求是的态度如实填写。毕业生持推荐表在规定范围内联系就业单位时,要本着对学校、用人单位和自己负责的态度,公平竞争,遵守纪律,实事求是,诚信就业。要体现出我校毕业生良好的思想道德素质和精神风貌。此表从研究生学院统一发放。
二、 就业择业期,为第三学年第二学期至毕业后两年。
1、选择用人单位,签订就业协议
(1)毕业生需要通过各种渠道收集就业信息,如学校组织的招聘会或其它职能部门举办的各类型招聘会,各省市人事局公布的公开招聘信息,互联网上信息包括研究生学院网站就业信息和其它网站招聘信息(务必辨明真伪)。毕业生根据个人的就业意向并根据以下原则选择用人单位、签订就业协议。
    就业工作原则:市场导向、政府调控、学校推荐、双向选择。
    协议签订原则:把握机遇、理智抉择、审慎签约、诚信为本。
(2)学生在与用人单位签订就业协议书前,建议对用人单位的情况多了解,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以减少违约情况的发生。
(3)就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。因为辽宁省就业主管部门是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。
(4)“档案转寄地址”一栏要求填写签约单位要求的档案邮寄的地址和部门,填写必须详细具体工整准确,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括工资标准的制定、是否享受单位福利和五险一金的缴纳等。
    有人事档案保管权的单位填写本单位地址;无人事档案保管权的单位应填写其上级主管部门(如某卫生局、人力资源和社会保障局)或委托保管档案的单位(如某人才市场或人才交流中心)的名称与地址。填写内容的标准格式为xx省xx市xx区xx街(路)xx号xx单位xx科(室)、邮政编码和联系电话。
(5)经双方协商,达成一致意见的约定条款(协议书的现有条款中未能包括),如:工作地点、户口所在地、岗位、待遇等,可在协议书备注中写明,由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通,尽量将内容填写清楚,以保护自己的合法权益。
(6)根据辽宁省教育厅文件精神,凡选择到北京、上海、天津、广东和深圳就业的毕业生,须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地毕业生就业主管部门申报用人指标,在拿到当地就业主管部门的批复(形式一般为接收函或审批表)后,才能进行就业派遣。
2、专项计划就业
    教育部对于高校毕业生就业工作历来非常重视和支持,每年都会设立专项计划,为毕业生提供更多元化的就业岗位,如“国家服务西部计划”、选调生及到村任职等。具体的政策措施和手续办理按国家公布的文件执行。
3、已签协议违约及其处理
    为了体现毕业生就业协议的严肃性和权威性,维护辽宁医学院和全体毕业生的诚信声誉,巩固用人单位与学校建立的友好联系,遏制和约束违约行为,现对违约问题及其处理程序规定如下:
    适用范围:
(1)用人单位在就业协议上签字或盖章,无论学生本人和研究生学院就业主管部门是否签字或盖章,毕业生提出不到该单位就业,需要另选单位的,均属违约行为。
(2)毕业生因录取研究生或考上国家公务员与所签协议发生冲突,毕业生征得用人单位同意并出具书面证明的,不属于违约。
    程序与步骤
(1)毕业生提出违约,首先办理完毕与用人单位的解约手续,且不得有任何法律争议;
(2)取得用人单位同意解除协议的退函原件,本人书写违约情况说明,交回已构成违约的原协议,并登记备案;
(3)毕业生导师以及所在学院或医院研究生管理部门核查违约原因,核准后在违约情况说明上签字盖章;
(4)研究生学院就业主管部门审核同意后,在研究生学院网站公示。十五个工作日后,为毕业生发放新的《就业协议书》;
(5)办理以上手续,学校不收取毕业生违约金及其它任何形式的费用。
三、就业派遣
    派遣工作是学生毕业离校必须办理的一个重要手续,是以毕业生的就业情况为依据,将毕业生的三个关系(户口、学籍档案、人事档案)转移到校外相应部门或单位,包括办理报到证、户口迁移证和档案转寄等程序,所涉及的部门有学校、用人单位、教育主管部门、人事部门、公安部门等。办理完这一手续,标志着学生正式离开学校,由学校人转变为社会人。现将毕业生就业派遣工作有关事项说明如下
1、就业派遣时间
    每年6、7月份为辽宁省高校集中办理派遣的时间,所以毕业生就业协议书应在6月10日前返回至研究生学院就业主管部门。未能参加学校集中派遣的同学,需在辽宁省教育厅规定的时间内向研究生学院申请个人办理派遣手续。
2、派遣工作相关材料
    派遣的材料包括《普通高等学校毕业生就业报到证》、《户口迁移证》和《高等学校毕业生登记表》。
(1)《普通高等学校毕业生就业报到证》,简称《报到证》
    《报到证》由国家教育部印制,并由教育部授权各省、自治区、直辖市主管普通高等学校毕业生就业调配部门审核签发,是只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。
    报到证上标注的单位为毕业生报到单位,毕业生在任何地方报到、落户均需要报到证。毕业生报到单位和工作单位可以相同,也可以不同(户口、档案关系回生源地,工作单位在生源地以外其他地方)。用人单位或人事管理机构以报到证为依据,接收、安排毕业生,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。报到证由研究生学院办公室统一发放,毕业生在毕业离校时领取,并随身携带,妥善保管,按时报到,毕业生拿到报到证后要求认真核对,发现错误立即提出。
    报到证有如下作用:
    A、到接收单位报到的凭证;
    B、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
    C、干部身份证明;
    D、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
    E、人才服务机构存档证明。
    如毕业生将《报到证》遗失,可向研究生学院提出书面申请,学院出具补发证明后,到辽宁省教育厅大学生就业指导局补办《报到证》;对已超过择业期的毕业生,可凭本人申请和毕业证、身份证原件到辽宁省教育厅大学生就业指导局经学历认证审核通过后,办理遗失证明。
(2)《户口迁移证》
    我国人口信息管理方式是以户籍管理的模式进行,目前我国以户口所在地管理人口的模式将会持续较长一段时间。在工作生活地没有当地的户口,将给就业(如就业推荐、公务员考试)、生活 (如结婚、出国、信贷、购房) 等诸多方面带来不便。学生入学时将户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业生离校时必须按规定办理户口迁出手续。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,都要在规定时间内把户口落下来。毕业生户口迁移证按就业报到证所填单位(地区)办理。
(3)《毕业生登记表》:是毕业生个人档案的重要组成材料。
3、确定毕业生派遣地点
    毕业生派遣地点依据个人就业情况而定,学校凭毕业生返回的《就业协议书》等就业证明材料或“灵活就业登记表”制定毕业生就业计划,并报教育厅审批办理。毕业生的派遣(户口迁移、档案转寄)地点有几种:用人单位、原籍人事部门、人事代理机构
    在三资企业、私营企业、股份制企业等无主管上级的企业单位工作以及采用聘用方式接收的毕业生,依据个人情况可选择以下派遣方案:
    A、按毕业生所签的就业协议上的接收部门;
    B、原籍县以上人才流动机构代理;
    C、在工作地人才流动管理机构代理;
    以其他形式就业的毕业生包括自主创业、自由职业等,此类学生的派遣地点可按B、C方案办理。
4、毕业生学籍档案人事档案的区别及联系
    毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
5、毕业生应如何对待自己的档案
    目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费在学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
6、档案转寄
    毕业生的档案在任何情况下都不能自己携带,只能由研究生学院交寄用人单位或其上级主管部门,也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校提取。一般来说,每年7月研究生学院根据毕业生派遣方案整理毕业生档案材料去向,7月底前通过锦州市邮政局完成档案材料的派发工作。整个过程有严格的书面记录,一般情况下不会遗失。如有遗失,从档案交寄时间起半年内可以查询。所以毕业生在就业以后,最好一到三个月内到所在单位人事部门或档案材料托管部门了解一下档案是否已被查收。若未收到,毕业生可及时反馈学校查询,或由接收方向学校查询。
7、档案、户口的托管
    档案、户口的托管应找具有人事代理服务的人才交流中心,可以到辽宁省高校毕业生就业指导中心。
    毕业生办理人事代理的好处:
    人事代理是指政府人事部门所属人才流动服务机构接受单位和个人委托,依据国家有关人事政策的法规,对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。
    如果毕业生找到用人单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事主管单位、或暂无编制单位、或需试用的单位、或暂无接收又想落户当地,那么必须办理人事代理手续。
    对毕业生而言、办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了你不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等。对各类用人单位,尤其是无人事主管权的非国有企业和改制中的国有企业、事业单位而言,接受应届毕业生办理人事代理服务,首先解除了接收人员的后顾之忧,利于吸引优秀人才,其次是单位的人事管理事务实现了社会化,帮助用人单位从具体琐碎的人事管理事务解脱出来,全身心投入企业经营和市场竞争,减少人事机构设置和人员开支。
8、升学后报到证和户口
    考上博士的毕业生,学生凭学校的入学通知书,到保卫处登记办理迁往该校的户口迁移证。如果接到录取通知书前,已经派遣(已办报到证和户口迁移证)的毕业生,重新请示公安机关,签发新的户口迁移证。
9、参军的毕业生户口
    按国务院规定,军人不执行户口管理制度。参军人员的户口就地注销。但学院可根据部队的要求,请示公安机关出具户口证明手续,以便毕业生到部队办理军人相应证件。
10、以其他形式就业
    灵活就业:就是指在正规形式就业之外的其他就业形式,主要是指在劳动时间、收入报酬、工作场地、保险福利、劳动关系等方面不同于建立在工业化和现代工厂制度基础上的、传统的主流就业方式的各种就业形式的总称。
    第一类主要是指小型企业、微型企业和家庭作坊式的就业者,以及虽为大中型企业聘用,但在劳动条件、工资和保险福利待遇以及就业稳定性方面有别于正式职工的各类灵活多样就业形式人员,包括临时工、季节工、承包工、小时工、派遣工等;
    第二类是如目前发达国家广泛流行的非全日制就业、阶段性就业、远程就业、兼职就业、产品直销员、保险推销员等;
    第三类是独立于单位就业之外的就业形式,包括:(1)自雇型就业,有个体经营和合伙经营两种类型;(2)自主就业,即自由职业者,如律师、作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者等;(3)临时就业,如家庭小时工、街头小贩、其他类型的打零工者。
    属以其他形式就业的毕业生应填写《辽宁省普通高校毕业生就业登记表》,由研究生学院盖章后交辽宁省教育厅备案。
11、以其他就业形式就业或暂时没有找到工作的毕业生应报到
    以聘用制形式就业或暂时没有找到单位的毕业生,户口、档案关系回生源地。该类毕业生也一定要在规定时间内按照毕业生就业报到证上注明的报到单位回生源所在地报到,否则,以后会成为没有户籍的“黑户”人员,由此将会带来许多麻烦,如:无法考研、无法考公务员、无法转正定级、无法晋升职称、无法计算工龄、无法办理结婚登记、无法办理营业执照、无法在外地办理暂住证明、身份证丢失无法补办、身份证到期无法换发等等、后患无穷。
12、改派
(1)择业期内,毕业时派回生源地或人事、就业代理机构,申请改派至其他就业单位的毕业生,须持以下材料:
①《报到证》原件;
②生源地毕业生就业主管部门或人事、就业代理机构的改派意见;
③与新的就业单位签订的《就业协议书》;
④研究生学院出具的个人办理改派手续。
(2)在择业期内,申请改换就业单位的改派须持以下材料:
①原《就业协议书》和《报到证》原件;
②原接收单位退函原件;
③与新的就业单位签订的《就业协议书》;
④研究生学院出具的个人办理改派手续。
 
 
 
锦州医科大学研究生学院
                二〇一六年十一月二十一日

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